С 1 сентября 2018 года все эстонские компании должны будут предоставить данные о фактическом бенефициаре в коммерческий регистр.

 

Фактическим бенефициаром является физическое лицо, которое владеет компанией прямо или косвенно. Собственность напрямую означает, что физическое лицо владеет более чем 25 процентами собственности или собственности компании. Косвенное владение происходит, когда компания владеет более чем 25 процентами собственности или владением другой компанией, находящейся под контролем физического лица. Таким образом, данные фактического бенефициара должны предоставляться как компаниями с одним членом, так и крупными группами.

 

Данные фактического бенефициара должны быть представлены в коммерческий регистр на портале компании. При отсутствии ID-карты необходимые данные вводятся нотариусом в электронной нотариальной системе на основании заявления члена правления компании.

 

Данные о фактическом бенефициаре:

1. имя лица
2. персональный идентификационный код и код персонального идентификационного кода, при отсутствии персонального идентификационного кода, даты и места рождения и страны проживания
3. информация о том, как осуществляется персональный контроль (прямой или косвенный)

 

Данные, содержащиеся в коммерческом регистре, должны быть представлены до 31 октября 2018 года. Невыполнение фактических данных получателя или представление ложной информации приведет к штрафу в размере до 32 000 евро.

 

В качестве первого шага совет должен определить фактических бенефициаров компании, после чего данные о фактических бенефициарах могут быть представлены в коммерческий регистр.

Наиболее распространенными формами предпринимательской деятельности в Эстонии являются товарищество с ограниченной ответственностью ТОО, эстонский OÜ, предприниматель-физическое лицо ПФЛ, эстонский FIE,  и акционерное общество АО, эстонский AS.

Сравнение форм предпринимательства

Налогами облагается собственность, доход или благосостояние.

 

Общее правило заключается в том, что все предприятия платят налоги в равной степени и, по существу, на одинаковых условиях.

Список налогов для предприятия

Какие налоги и по какой ставке следует платить, зависит от специфики Вашего предприятия.

• Подоходный налог
• Налог с оборота
• Социальный налог
• Таможенный сбор и акцизы
• Платеж по страхованию от безработицы
• Плата за использование окружающей среды
• Налоги в случае ведения международной деятельности
• Прочие налоги

Микропредприятие – ТОО, показатели которого соответствуют всем следующим условиям: имущество не превышает 175 000 евро, обязательства не превышают собственный капитал, у предприятия имеется один пайщик, являющийся также членом правления, и доход от продаж за отчетный год не превышает 50 000 евро.

 

Малое предприятие – коммерческое объединение, в годовом отчете которого хотя бы один из показателей превышает следующие условия по состоянию на балансовый день: имущество в сумме 4 млн евро, оборот компании – 8 млн евро, средняя численность работников – до 50 человек за отчетный год.

 

Среднее предприятие – коммерческое объединение, в годовом отчете которого хотя бы один из показателей превышает следующие условия по состоянию на балансовый день: имущество в сумме 20 млн евро, оборот компании – 40 млн евро и средняя численность работников –250 человек за отчетный год.

 

Крупное предприятие – коммерческое объединение, в годовом отчете которого хотя бы два показателя превышают следующие условия по состоянию на балансовый день: имущество в сумме 20 млн евро, оборот компании – 40 млн евро и средняя численность работников –250 человек за отчетный год.

Могут ли быть назначены штрафы за не представление деклараций

Учетом, сбором, контролем за уплатой налогов и взысканием задолженностей по налогам занимается Налогово-таможенный департамент. В случае неуплаты, просрочки уплаты или неверном расчете налогов Вам могут быть назначены штрафы, начислены проценты или пени.

 

Например, за не представление текущего отчета Вам назначат штраф минимум от 100€ до 3600€, более того если в декларациях за какой- то промежуток времени обнаруживается ошибка, хорошо если в сторону уменьшения, а если в сторону увеличения, то с момента изменения Вам начисляется интресс 0,06% за каждый просроченный день и это считается расход не связанный с предпринимательством, где на уплаченный интресс Вам начисляют еще 20/80 подоходного налога или 25%.

Налоговый календарь

Все сроки выполнения обязательства по уплате налогов предприятия приведены в налоговом календаре, составленном Налогово-таможенным департаментом.

Контактное лицо необходимо всем предприятиям, фирмам, правление  которых находится в иностранном государстве, в том числе в странах Европейского союза

Контактное лицо в значении Коммерческого кодекса статьи 63¹, новая редакция вступила в силу 15.01.2018:
Предприниматель, в том числе и иностранное коммерческое товарищество, у которого имеется в Эстонии филиал, должен назначить контактное лицо, которому в Эстонии можно доставить процессуальные документы (menetlusdokumente) и волеизъявления, адресованные предпринимателю.

 

Доставленные контактному лицу процессуальные документы и волеизъявления считаются доставленными предпринимателю.
Если правление коммерческого товарищества или заменяющий его орган расположены в иностранном государстве, то коммерческое товарищество обязано назначить контактное лицо.

 

В качестве контактного лица можно назначить: нотариуса, нотариальное бюро, адвоката, адвокатское бюро, присяжного аудитора, аудиторское бюро, налогового представителя нерезидента в значении Закона о налогообложении,  или лицо, предлагающее услуги доверительного фонда и коммерческого товарищества. В таком случае адрес контактного лица считается адресом коммерческого товарищества.